(识局微信公共账号zhijuzk)
下午二点三十分,还有三小时,元旦长假就要开始了。
工作群里突然跳出:“关于做好节日期间相关工作的紧急提示,请各单位立即传达落实。”
办公室里的空气凝固了三秒,随即炸开。
“现在发?”小张直接跳了起来,“还有半天就放假,这怎么来得及传达?”
来不及也得来得及。
王主任已经开始拨电话:“局长,有个紧急提示……对,刚收到。您下午在单位吗?可能需要开个短会……嗯嗯嗯,可上面要求今天必须传达到每一位……”
他一边打电话,一边用肩膀夹着手机,另一只手在键盘上敲字——先把通知转发给班子成员。
小张立即把消息发出去,屏幕上立刻跳出一串回复:“收到”“已阅”“马上处理”。
半小时内,同样的内容在不同群里转发了八次。
这场景太熟悉了。
上个月有个专项检查。
上午九点,小张收到了一个白头文件,对,就是没有红头没有文号那种,白纸A4打印件《专项检查重点工作提示》。
十点半,工作群补充了报送要求;下午一点,邮箱收到数据填报说明;三点,微信私聊发来口头补充;四点半,电话通知调整了时限;下班前五分钟,又更新了模板。
一天,一个简单的数据报送,刷出了各种形式各种角度的贴心提示。
小张无奈,“以前是红头文件发下来,至少能管一周。现在文件倒是真少了,但工作提示多太多了,动不动未读99+,自己越焦虑,生怕漏了哪条;这些碎片都还需要自己分门别类整理拼凑,其实处理起来比正式文件还麻烦,工作量也增加了。”
其实,这已是常态。
一年下来,小张发现了新情况,虽然OA功能越来越完善了,OA上的文件却一年比一年少;但不用走OA的文件吧,不编文号的文件吧,却多了几十倍。很有意思吧。
小张还发现了个规律,这提示吧,越是重点工作提示越密集,越是专项活动提示越夸张,越是问题突出提示越贴心.....比如某地火灾后,关于安全考核,小张一天收到六个部门发来的提示——有群通知、有邮件、有私聊,半夜还叮叮当当不安宁呢。其实内容都大同小异,但你敢不看吗?!
唉,反正越是对基层不放心的工作,不提示不行,越提示越多。唉,都是为了工作,大家都不容易。
那天,也是如往常的一天,小张日常打开邮箱,标题很熟悉:《关于规范工作提示发送的温馨提示》。
一时之间,小张苦笑不得。
当“红头文件”穿上“工作提示”的马甲继续飞奔时,减负之路会有多远?

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